9月9日下午,我院在行政综合楼12楼第三报告厅召开新生入学接待工作会议。学院副院长李剑喜、庞俊,各职能部门以及各系部负责人参加会议。会议由庞俊副院长主持。
会上,李剑喜副院长对我院新生入学相关工作进行部署。他指出要以“情暖师园”为宗旨,在保证完成各项报到工作的同时,体现出学院的人文关怀。为此,他要求要做到以下五点:一是明确各部门工作职责,安排相关人员定点值班,保障迎新各小组工作的顺利开展;二是在疫情防控的大背景下,要提前了解新生及其家长的行程以及新冠疫苗接种情况,设立外省学生入学报到通道,做好相关信息的登记,保障全院师生的健康安全;三是设置疫情防控应急小组,提前准备好车辆、隔离点等疫情防控所需要的人员和物资;四是动员一线老师,做好对新生的关怀,同时相关部门要开展校园安全整治活动,给全体新生营造一个安全的环境;五是报道过程中避免迎新时出现人群聚集情况,出现时要及时疏散并且调整相关报到流程。
此次会议,安排部署了新生入学接待工作,明确了各职能部门、各系部的分工,有利于各部门之间的交流合作,保障我院2021级迎新工作顺利开展。